1. Red Bull Gıda Dağıtım ve Pazarlama Ticaret Ltd. Şti. (“Organizatör”) tarafından düzenlenmekte olan Red Bull Soapbox Race organizasyonuna (“Organizasyon”) katılma şartları, Organizasyon’un kapsamı ve süreçleri ile Organizasyon sonucunda verilecek ödüller işbu Red Bull Soapbox Organizasyonu Kayıt ve Şartları’nda (“Kayıt ve Şartlar”) belirlenmiştir. Organizasyon’a başvuru işbu Kayıt ve Şartlar’ın kabulü anlamına gelir. Organizatör, önceden haber vermeksizin işbu Kayıt ve Şartlar’ı değiştirme hakkını saklı tutar.
2. Organizasyon’a katılım yalnızca onaltı (16) yaş ve üstü olan Türkiye’de yerleşik kişilere açıktır. Organizatör’ün, çalışanlarının, çalışanlarının birinci derece yakınlarının katılma hakkı yoktur.
Organizasyon’un Kapsamı:
3. Organizasyon üç (3) ana süreçten oluşur. İşbu süreçler sırası ile;
a) Başvuru Süreci,
b) Yapım Süreci ve
c) Yarış Süreci, olarak belirlenmiştir.
Başvuru Süreci:
4. Organizasyon’a başvuru yapabilmek için bireylerin öncelikle 0.216.466 47 27 numaralı telefondan Red Bull Soapbox Race Organizasyon’u başvuru merkezini arayarak, bir resmi başvuru seti (“Resmi Başvuru Seti”) edinmeleri gerekmektedir. Başvuruların geçerli olarak kabulü için Resmi Başvuru Seti içerisinde bulunan Resmi Çizim Kâğıdı’nı da içeren Resmi Başvuru Formunun kullanılması zorunludur.
5. Başvurular, en fazla dört kişiden (bir pilot ve üç mürettebat) oluşacak bir takım için (“Takım/lar”), Takım üyelerinden her hangi biri tarafından gerçekleştirilir. Kişi başına yalnızca bir başvuru hakkı vardır. Takım üyelerinden her hangi birinin başka bir Takım’da da üye olması halinde Organizasyon’un Yapım ve Yarış Süreçleri’ne yalnızca bir Takım ile katılabilir.
6. Takım üyelerinin her birinin onaltı (16) yaşını doldurmuş olmaları zorunludur. Takımlarda onaltı (16) yaşını doldurmuş ancak on sekiz (18) yaşından küçük olan katılımcıların bulunması halinde, söz konusu katılımcının, veli veya vasisinin de Takım’da yer alması ve veli veya vasisinin Organizasyon’un her bir süreci için ayrı yazılı muvafakat vermesi zorunludur.
7. Başvurular 6 Ocak 2009 tarihinde başlar, 13 Mart 2009 tarihinde yerel saatle 17:00’da sona erer (“Başvuru Süresi”).
8. Başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabulü için,
a) Önerilen aracın tasarımına ilişkin çizimlerin Resmi Başvuru Seti içerisinde yer alan Resmi Başvuru Formu kapsamındaki Resmi Çizim Kâğıdı üzerine çizilmiş olması
b) Takımı oluşturan tüm üyelerin isim, yaş ve adresleri ile birlikte Resmi Başvuru Formunun eksiksiz olarak doldurmuş olması ve Takım üyelerinin her birinden onay ve kabulünün alınması,
c) Başvuruların, Başvuru Süresi içinde ulaşacak şekilde
RED BULL SOAPBOX RACE
Yukarı Dudullu, Türker Cad.
Beyan Sok. No: 64
34775 Ümraniye/ İstanbul
adresine göndermesi gerekmektedir.
9. Başvuru belgeleri yukarıda belirtilen şartları ve gerekli bilgileri ihtiva etmeyen, eksik, okunmayan veya araç tasarımına ilişkin çizimleri belirsiz veya karmaşık bulunan başvurular geçersiz sayılacaktır. Yalnızca Resmi Çizim Kâğıdı ve Resmi Başvuru Formundaki bilgiler kabul edilecektir.
10. Organizatör, başvuruda bulunan Takımlar’a tasarımlarını yaparken işbu Kayıt ve Şartlar’ın 15inci maddesi kapsamında yer alan tasarım şartnamesini (“Tasarım Şartnamesi”) dikkate almalarını tavsiye etmektedir.
11. İşbu Kayıt ve Şartlar’a uygun olarak gerçekleştirilen başvurulara ilişkin olarak yapılacak değerlendirme sonucunda finalist olarak belirlenen Takımlar’ın (“Finalist/ler”), yalnızca başvuru formunda bilgileri eksiksiz olarak belirtilmiş olan Takım üyeleri Yarış’a katılma hakkını haiz olacaktır. Başvurunun geçerli olabilmesi için, başvuruyu gerçekleştiren Takım üyesi tarafından, Takım üyelerinin her birinin onay ve kabulünün alınmış olması şarttır.
12. Başvuru Süresi içinde alınan tüm başvurular, tasarımın yaratıcılığına ve tasarlanan aracın detayları ile Tasarım Şartnamesi’ne uygunluğuna dayanarak değerlendirilecektir. Hakemler, geçersiz bir başvuru ya da uygunsuz bir katılımcı olması halinde, sıralamada bir sonraki sırada yer alan finalisti belirlemek ve kaydetmek için ek ihtiyat başvurusu (“Yedek Başvuru”) seçme hakkını saklı tutarlar.
13. Başvuru Süresi içinde yapılan başvurular arasından, tamamen hakemlerin takdiri ile belirlenecek olan ve işbu Kayıt ve Şartlar’a uygun ve geçerli olan en iyi yetmiş (65) başvuru, Yapım Süreci’nde yer almak için uygun sayılacak ve finalist olarak açıklanacakladır.
Yapım Süreci:
14. Yapım Süreci kapsamında, Finalistler’in tasarladıkları aracı inşa etmesi ve Yarış Süreci kapsamında 24 Mayıs 2009’de Maçka İstanbul’da gerçekleştirilecek olan yarışta (“Yarış”) bu araçlarla yarışmaları gerekmektedir.
15. Tasarlanan araçlara ilişkin Tasarım Şartnamesi işbu madde kapsamında aşağıda belirlenmiştir. Tasarımların, işbu Tasarım Şartnamesi’ne uygun olması ve aynı zamanda da Organizatör’ün güvenlik denetimini geçmesi gerekmektedir:
TASARIM ŞARTNAMESİ:
a) Tüm araçlar, insan gücüyle çalışmalıdırlar. Motor gücü kullanılması yasaktır, içten veya dıştan herhangi bir enerji desteği verilemez ve itici güce sahip cihazların kullanılması yasaktır.
b) Tüm araçların genişliği en fazla 4. m. olmalıdır.
c) Tüm araçların uzunluğu en fazla 3 m. olmalıdır.
d) Tüm araçlarının yüksekliği en fazla 2.40 m. olmalıdır.
e) Tüm araçlarda ön-arka tekerlek açıklığı en fazla 1.60 m. olmalıdır.
f) Tüm araçların ağırlığı en fazla 80 kg. ağırlık (pilot hariç) olmalıdır.
g) Tüm araçların yerden yüksekliği en az 20 cm. olmalıdır.
h) Tüm araçlarda en az iki tekerleğe etki eden çalışır vaziyette direksiyon ve fren aksamı kullanılması zorunlu
16. Yapım Sürecine katılmak ve aracın yapımı ile ilgili olan tüm masraflar (aracı yapmak için gereken malzemeler, konaklama ve İstanbul’da gerçekleştirilecek etkinliğe ulaşım da dâhil, ancak bunlarla sınırlı olmayarak) Takım’ların bireysel sorumluluğunda olacaktır. Ancak Takımlar ve Takım üyeleri Yarış sonrası, tüm araçların Organizatör’e ait olacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
17. Tüm araçlar ve bunların pilotlarının, Yarış’tan önce tayin edilip katılımcılara bildirilecek olan noktaya 21 Mayıs 2009 tarihinde ulaşmış olmaları gerekmektedir. Saat 10:00’dan 19:00’a kadar Yarış hakemleri tüm araçları güvenlik şartnamelerine ve takımları da performanslarının uygunlukları yönünden inceleyecektir.
18. Yalnızca Organizatör’ün güvenlik denetimini geçen araçların Yarış’a katılmasına izin verilecektir. Organizatör, araçlardan herhangi birinin güvenlik denetimi geçememesinin sorumluluğunu kabul etmez. Organizatörün kararı nihaidir ve bu konuda yazışma yapılmayacaktır.
Yarış Süreci:
19. Araçları güvenlik denetimini geçen Takım’ların, Yarış’a katılmalarına izin verilecektir. Yalnızca başvuru formunda adları bulunan Takım üyeleri’nin Yarış’a katılmalarına izin verilir. Takım üyelerinden en fazla bir kişi pilot ve bir kişi co-pilot olarak araca binebilir.
20. Yarışa katılan tüm Takımlar ve Takım üyeleri Yarış’ın sakatlık ya da ölümle sonuçlanabilecek tehlikeli bir faaliyet olduğunu ve Yarış’a ilişkin her türlü riskin kendilerine ait olduğunu kabul ve beyan ederler. Katılımcılar;
a) Organizatör’ün ve Yarış’ı düzenleyenlerin takdir yetkilerini kullanarak serbestçe belirledikleri her türlü uygun eğitim, bilgilendirme, gerekli tıbbi testler ve diğer taleplere katılmak, yaptırmak ya da bunlardan geçmek,
b) herhangi bir kalp sorunu ya da bununla ilgili bir geçmişe ve Organizasyon’a katılımı tehlikeli hale getirebilecek herhangi diğer tıbbı bir duruma sahip olmamak,
c) uyuşturucu ya da alkol etkisinde olmamak,
d) her zaman Organizatör’ün ve Yarış’ı düzenleyenlerin tüm direktiflerine uymak,
e) talep edilen tüm güvenlik ve diğer ekipmanı giymek ve kullanmak,
f) kendilerini araçlarına fiziksel olarak tutturmamak,
g) yalnızca Organizatör’ün ya da Yarış’ı düzenleyenlerin direktifleri doğrultusunda araçlarını kaldırmak ve çalıştırmak zorundadırlar.
21. Organizatör ve Yarış’ı düzenleyenler, takdir yetkilerini kullanarak her zaman;
a) Organizatör ve/veya Yarış’ı düzenleyenlerin itibarını zedeleyebilecek ya da katılımcılara, Organizatör ve Yarış’ı düzenleyenlerin çalışanlarına, müteahhitlerine ya da gönüllülerine ya da herhangi bir üçüncü kişiye zarar verecek şekilde hareket etmek dahil, ancak bunlarla sınırlı olmayacak ve güvenlik riski yarattığına makul olarak inandıkları ya da diğer herhangi bir nedenle herhangi bir zamanda katılımcılardan herhangi birini Yarış’a katılmaktan alıkoyma; ve
b) Tehlikeli koşulların varlığına makul olarak inandıkları halde ya da diğer herhangi bir nedenle herhangi bir zamanda Yarış’ı iptal etme haklarını saklı tutarlar.
c) Yarış’ın herhangi bir nedenle iptal edilmesi ve yeniden yapılamaması halinde , Organizatör’e bu nedenle her hangi bir sorumluluk atfedilemez ve Organizatör’den her hangi bir nedenle hiçbir tazminat ve/veya ödeme talep edilemez.
22. Takımlar ve Takım üyeleri, araçlarının güvenli şekilde korunmasından ve Organizasyon süresince ve sonrasında gerekli yerlere güvenli şekilde naklinden müşterek ve müteselsil olarak sorumludurlar. Organizatör, Yarış araçlarının eksik parçalarına ilişkin olarak hiçbir sorumluluk kabul etmez. Bu nedenle katılımcılar Yarış araçlarının yapımında kaybetmeye veya elden çıkarmaya hazır olmadıkları hiçbir materyali kullanmamalıdır.
23. Yarış gününde Yarış’a katılmalarına izin verilen tüm finalist Takımlar, hakemlerin serbestçe değerlendirecekleri aşağıdaki kıstaslar baz alınarak değerlendirileceklerdir: (i) araçların ne kadar yaratıcı olduğu (maksimum 50 puan); (ii) araçların ve Takımlar’ın performansı (maksimum 50 puan); ve (iii) parkuru en hızlı sürede bitirme (maksimum 50 puan).
24. Yalnızca Yarış’ta ilk üç dereceye giren Takım’ların pilotuna veya ilgili Takım tarafından belirlenen ve söz konusu Takım’ın üyeleri arasından seçilen kişiye verilecek ödüller:
a) Birincilik ödülü: Formula1 2009 Macaristan Grandprix'sini Red Bull Racing'in davetlisi olarak Paddock Club tribününden izleme ve Red Bull Racing pilotlarıyla tanışma fırsatı,
b) İkincilik ödülü: Formula1 2009 İstanbul Grandprix'sini Red Bull Racing'in davetlisi olarak Paddock Club tribününden izleme ve Red Bull Racing pilotlarıyla tanışma fırsatı,
c) Üçüncülük ödülü: Ralli’ye giriş eğitimi,
olarak belirlenmiştir.
Takım üyeleri tarafından, ödülü almak için seçilen Takım üyesinin, on sekiz (18) yaşını doldurmuş olması zorunludur.
25. Madde 23’de belirtilen ödüllere ilişkin sıralamalarda beraberlik olması halinde ödülü kazanan Takım işbu maddedeki düzenleme uyarınca belirlenecektir. Bir ya da daha fazla finalist Takım’ın eşit puan kazanması (birinci, ikinci ya da üçüncü) nedeniyle beraberlik olması durumunda, Organizatör berabere kalan finalistler arasında elde edilen puanları iki kıstasa bağlı olarak değerlendirecektir: (i) yaratıcılık ve (ii) performans. Yukarıda söz edilen iki kategoriden sırayla en fazla puanı alan berabere kalmış finalist Takım kazanan olarak ilan edilecektir. Hala berabere kalan Takımlar olması durumunda, geriye kalan Finalist Takımlar’dan ‘en kısa süre’ kıstasında en yüksek puana sahip olan kazanan olarak ilan edilecektir.
Genel Bilgiler:
26. Yarış bir yetenek ve beceri yarışmasıdır. Finalistleri ve nihayetinde de kazanan Takımları belirlemede şansın hiçbir rolü yoktur. Yarış’la ilişkin tüm konularda Organizatör’ün kararı nihaidir ve katılımcılar Organizatör’ün kararlarını kabul ederler.
27. Kazanan Takım üyesinin herhangi bir nedenle Organizatör tarafından belirlenecek süre içerisinde kazandığı ödülü ve söz konusu ödülün unsurlarından birini teslim almazsa, söz konusu ödül veya unsurunu kaybedecektir.
28. Eğer ödüllerden herhangi biri (veya ödüllerden birinin herhangi bir parçası) hazır değilse, Organizatör kendi takdirinde ödülü (ya da ödülün ilgili kısmını) eşit değerde ve/veya benzer özelliklere sahip bir ödül ile değiştirme hakkını saklı tutar. Ödüller ya da bir ödülün kullanılmamış kısmı bir başkasına transfer veya takas edilemez ve nakit karşılığı talep edilemez.
29. Yapılan tüm başvurular (taslaklar ve çizimler de dâhil olmak üzere) Organizatör’ün mülkiyeti haline gelir. Yapılan başvuruların içerikleri başvuru yapanlara iade edilmez. Yarış’a katılma kuralı olarak her bir başvuru yapan, taslakları ve çizimleri üzerindeki veya bunlarla ilgili tüm maddi haklarını, unvanlarını ve ilgi her türlü hak ve yetkiyi (telif hakkı da dahil) Organizatör’e devir ve temlik etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Her başvuruda bulunan Organizatör’e, sunulan her taslak ve çizimin kendisine ait olduğunu ve herhangi bir üçüncü kişinin haklarını ihlal etmediğini beyan ve taahhüt eder. Başvuruda bulunan, söz konusu taahhüdünün ihlalinden doğacak üçüncü kişilerin tüm talepleri ve masraflarına karşı Organizatör’ü tazmin etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Yapımı tamamlanmış tüm araçlar da bu taahhüde dâhildir.
30. Organizatör Yarış kapsamında başvuruda bulunanların kişisel bilgilerini toplar ve bu bilgileri, ödül tedarikçileri de dâhil, ancak bununla sınırlı olmayarak Yarış’ın düzenlenmesi veya tanıtımı ile ilgili üçüncü kişilere ifşa edebilir. Yarış’a katılmak için başvuruda bulanan tüm kişiler bunu peşinen kabul ederler ve başvuruda sundukları bilgilerin doğruluğunu beyan ve taahhüt ederler. Başvuruların içerikleri bir veritabanına girilir ve Organizatör de bu bilgileri (taslaklar ve çizimler dâhil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) gelecekteki tanıtım, pazarlama ve reklâm amaçları için herhangi bir medya ve iletişim aracı, yer ve zaman kısıtlaması olmaksızın ve başvurana herhangi bir başka referansta bulunmadan ya da telif hakkı, lisans ücreti, royalty veya benzer herhangi bir ödemede bulunmadan kullanabilir. Başvuranların tüm kişisel detayları Organizatör’ün Yukarı Dudullu Türker Cad. Beyan Sok. No:64 Ümraniye İstanbul adresindeki şirket merkezinde saklanacaktır. Kişisel her türlü bir bilgiye erişim, güncelleme ya da düzeltme ile ilgili tüm talepler Organizatör’ün merkezine yapılmalıdırlar.
31. Organizatör, başvuruların ve başvuranların geçerliliğini (başvuranın kimliği, yaşı ve ikametgâh adresi de dâhil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) uygun gördüğü herhangi bir zamanda doğrulama hakkını ve bu Kayıt ve Şartlar’a uymayan bir başvuruda bulunan veya başvuru sürecine hile karıştıran ve yanlış bilgi veren başvuru sahiplerini diskalifiye etme hakkını saklı tutar.
32. Organizatörün herhangi bir aşamada herhangi bir hakkını uygulamaması hiçbir surette söz konusu haklarından feragat etmesi anlamına gelmez.
33. Her Takım üyesinin yarış sırasında (Yarış’ın bir parçası olarak da dâhil ancak bununla sınırlı olmayarak) kayıt edilen, fotoğraflanan ya da filme çekilen görüntülerinin ve/veya seslerinin, Organizatör tarafından, televizyon, radyo, internet, gazeteler, dergiler, ya da tanıtım ve/veya gelecekteki herhangi bir etkinlik ile bağlantılı herhangi diğer bir reklam ya da pazarlama da dâhil, ancak bunlara sınırlı olmayarak, yer ve süre sınırlamasına tabi olmaksızın, dünya çapında herhangi bir medyada yayınlanmasını ya da basılmasını kabul etmesi bir koşuldur ve Takım üyeleri bu kullanım için herhangi bir ücret almaya hak kazanmadıklarını kabul ve beyan ederler.
34. Herhangi bir yolla Yarış’a müdahale edilmesi halinde ya da Yarış’ın Organizatör’ün makul kontrolünün ötesinde herhangi bir nedenle makul olarak ve tahmin edilen şekilde yürütülemeyeceğine karar verilmesi halinde; Organizatör, takdir yetkisini serbestçe kullanarak ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde (a) herhangi bir başvuranı diskalifiye etme ya da (b) uygun olduğu şekilde Yarış’ı ve/veya kurallarını değiştirme, askıya alma, erteleme, feshetme ya da iptal etme hakkını saklı tutar.
35. Yarış’ın, planlanan tarihte önceden makul olarak öngörülemeyen herhangi bir nedenle yapılamaması halinde katılımcılar, Organizatör’ün, Yarış’ı uygun göreceği başka bir tarihe yine işbu Kayıt ve Şartlar çerçevesinde gerçekleştirilmek üzere ertelemeye hakkı olduğunu kabul eder. Katılımcılar Yarış’ın herhangi bir nedenden gerçekleşmemesi halinde Organizatör’ün herhangi bir yasal, mali veya manevi sorumluluğu olmayacağını ve Organizatör’den bu yönde yasal bir talepte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
36. Yarış’ı tanıtım amaçlı web sitesine erişim ile ilgili doğabilecek her türlü masraf başvuranın sorumluluğu altındadır ve kullanılan İnternet hizmeti sağlayıcısına bağlıdır.
37. İşbu Kayıt ve Şartlar’daki aksine düzenlemeler ve ilgili mevzuatın konuya ilişkin hükümleri saklı kalmak suretiyle, Organizatör ve Yarış’ı düzenleyenler, (her birinin müdürü, çalışanı ve acenteleri de dahil) Yarış’a ilişkin aşağıda sayılan haller dahil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere ortaya çıkan doğrudan, dolaylı, özel ya da sonuca bağlı herhangi bir kişisel sakatlanma ya da kayıp veya zarara ilişkin sorumluluk kabul etmemektedir: (a) herhangi bir teknik zorluk ya da ekipman arızası (Organizatörün kontrolü altında olsun ya da olmasın), (b) herhangi bir hırsızlık, yetkisizi erişim veya üçüncü kişi müdahalesi; (c) geciken, kaybolan, bozulan, zarar gören ya da (Organizatör tarafından alınmasından veya verilmesinden önce ya da sonra) yanlış yönlendirilmiş herhangi bir başvuru ya da ödül; (d) Kayıt ve Şartlar’da belirtilen ödül değerinde herhangi bir değişiklik; (e) Organizatör’ün makul kontrolü dışında Yarış’ın iptal edilmesi; (f) kazanan ya da başvuranlardan herhangi birine ilişkin tahakkuk eden herhangi bir vergi yükümlülüğü; (g) Yarış’a katılım, ya da (h) ödülün kullanımı ya da ödülün kullanılmasına katılım.
38. Yarış’a katılma ya da ödül alma koşulu olarak katılımcı Takımlar ve Takım üyeleri, hukuki ve yetenek ibrası ve tazminat formu da dâhil, ancak bunlarla sınırlı olmayan Organizatör ve/veya ödül tedarikçisi ve/veya etkinliği düzenleyenlerin takdir yetkileri çerçevesinde talep edecekleri her türlü belgeyi imzalayacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler. Eğer katılımcı Takım üyesi on sekiz (18) yaşının altındaysa, söz konusu katılımcı adına imzalanması gereken belgeleri o bireyin velisi ve/veya vasisi imzalamalıdır.
1. RED BULL SOAPBOX RACE ORGANİZASYONU KAYIT VE ŞARTLARI
1. Red Bull Gıda Dağıtım ve Pazarlama Ticaret Ltd. Şti. (“Organizatör”) tarafından düzenlenmekte olan Red Bull Soapbox Race organizasyonuna (“Organizasyon”) katılma şartları, Organizasyon’un kapsamı ve süreçleri ile Organizasyon sonucunda verilecek ödüller işbu Red Bull Soapbox Organizasyonu Kayıt ve Şartları’nda (“Kayıt ve Şartlar”) belirlenmiştir. Organizasyon’a başvuru işbu Kayıt ve Şartlar’ın kabulü anlamına gelir. Organizatör, önceden haber vermeksizin işbu Kayıt ve Şartlar’ı değiştirme hakkını saklı tutar.
2. Organizasyon’a katılım yalnızca onaltı (16) yaş ve üstü olan Türkiye’de yerleşik kişilere açıktır. Organizatör’ün, çalışanlarının, çalışanlarının birinci derece yakınlarının katılma hakkı yoktur.
Organizasyon’un Kapsamı:
3. Organizasyon üç (3) ana süreçten oluşur. İşbu süreçler sırası ile;
a) Başvuru Süreci,
b) Yapım Süreci ve
c) Yarış Süreci, olarak belirlenmiştir.
Başvuru Süreci:
4. Organizasyon’a başvuru yapabilmek için bireylerin öncelikle 0.216.466 47 27 numaralı telefondan Red Bull Soapbox Race Organizasyon’u başvuru merkezini arayarak, bir resmi başvuru seti (“Resmi Başvuru Seti”) edinmeleri gerekmektedir. Başvuruların geçerli olarak kabulü için Resmi Başvuru Seti içerisinde bulunan Resmi Çizim Kâğıdı’nı da içeren Resmi Başvuru Formunun kullanılması zorunludur.
5. Başvurular, en fazla dört kişiden (bir pilot ve üç mürettebat) oluşacak bir takım için (“Takım/lar”), Takım üyelerinden her hangi biri tarafından gerçekleştirilir. Kişi başına yalnızca bir başvuru hakkı vardır. Takım üyelerinden her hangi birinin başka bir Takım’da da üye olması halinde Organizasyon’un Yapım ve Yarış Süreçleri’ne yalnızca bir Takım ile katılabilir.
6. Takım üyelerinin her birinin onaltı (16) yaşını doldurmuş olmaları zorunludur. Takımlarda onaltı (16) yaşını doldurmuş ancak on sekiz (18) yaşından küçük olan katılımcıların bulunması halinde, söz konusu katılımcının, veli veya vasisinin de Takım’da yer alması ve veli veya vasisinin Organizasyon’un her bir süreci için ayrı yazılı muvafakat vermesi zorunludur.
7. Başvurular 6 Ocak 2009 tarihinde başlar, 13 Mart 2009 tarihinde yerel saatle 17:00’da sona erer (“Başvuru Süresi”).
8. Başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabulü için,
a) Önerilen aracın tasarımına ilişkin çizimlerin Resmi Başvuru Seti içerisinde yer alan Resmi Başvuru Formu kapsamındaki Resmi Çizim Kâğıdı üzerine çizilmiş olması
b) Takımı oluşturan tüm üyelerin isim, yaş ve adresleri ile birlikte Resmi Başvuru Formunun eksiksiz olarak doldurmuş olması ve Takım üyelerinin her birinden onay ve kabulünün alınması,
c) Başvuruların, Başvuru Süresi içinde ulaşacak şekilde
RED BULL SOAPBOX RACE
Yukarı Dudullu, Türker Cad.
Beyan Sok. No: 64
34775 Ümraniye/ İstanbul
adresine göndermesi gerekmektedir.
9. Başvuru belgeleri yukarıda belirtilen şartları ve gerekli bilgileri ihtiva etmeyen, eksik, okunmayan veya araç tasarımına ilişkin çizimleri belirsiz veya karmaşık bulunan başvurular geçersiz sayılacaktır. Yalnızca Resmi Çizim Kâğıdı ve Resmi Başvuru Formundaki bilgiler kabul edilecektir.
10. Organizatör, başvuruda bulunan Takımlar’a tasarımlarını yaparken işbu Kayıt ve Şartlar’ın 15inci maddesi kapsamında yer alan tasarım şartnamesini (“Tasarım Şartnamesi”) dikkate almalarını tavsiye etmektedir.
11. İşbu Kayıt ve Şartlar’a uygun olarak gerçekleştirilen başvurulara ilişkin olarak yapılacak değerlendirme sonucunda finalist olarak belirlenen Takımlar’ın (“Finalist/ler”), yalnızca başvuru formunda bilgileri eksiksiz olarak belirtilmiş olan Takım üyeleri Yarış’a katılma hakkını haiz olacaktır. Başvurunun geçerli olabilmesi için, başvuruyu gerçekleştiren Takım üyesi tarafından, Takım üyelerinin her birinin onay ve kabulünün alınmış olması şarttır.
12. Başvuru Süresi içinde alınan tüm başvurular, tasarımın yaratıcılığına ve tasarlanan aracın detayları ile Tasarım Şartnamesi’ne uygunluğuna dayanarak değerlendirilecektir. Hakemler, geçersiz bir başvuru ya da uygunsuz bir katılımcı olması halinde, sıralamada bir sonraki sırada yer alan finalisti belirlemek ve kaydetmek için ek ihtiyat başvurusu (“Yedek Başvuru”) seçme hakkını saklı tutarlar.
13. Başvuru Süresi içinde yapılan başvurular arasından, tamamen hakemlerin takdiri ile belirlenecek olan ve işbu Kayıt ve Şartlar’a uygun ve geçerli olan en iyi yetmiş (65) başvuru, Yapım Süreci’nde yer almak için uygun sayılacak ve finalist olarak açıklanacakladır.
Yapım Süreci:
14. Yapım Süreci kapsamında, Finalistler’in tasarladıkları aracı inşa etmesi ve Yarış Süreci kapsamında 24 Mayıs 2009’de Maçka İstanbul’da gerçekleştirilecek olan yarışta (“Yarış”) bu araçlarla yarışmaları gerekmektedir.
15. Tasarlanan araçlara ilişkin Tasarım Şartnamesi işbu madde kapsamında aşağıda belirlenmiştir. Tasarımların, işbu Tasarım Şartnamesi’ne uygun olması ve aynı zamanda da Organizatör’ün güvenlik denetimini geçmesi gerekmektedir:
TASARIM ŞARTNAMESİ:
a) Tüm araçlar, insan gücüyle çalışmalıdırlar. Motor gücü kullanılması yasaktır, içten veya dıştan herhangi bir enerji desteği verilemez ve itici güce sahip cihazların kullanılması yasaktır.
b) Tüm araçların genişliği en fazla 4. m. olmalıdır.
c) Tüm araçların uzunluğu en fazla 3 m. olmalıdır.
d) Tüm araçlarının yüksekliği en fazla 2.40 m. olmalıdır.
e) Tüm araçlarda ön-arka tekerlek açıklığı en fazla 1.60 m. olmalıdır.
f) Tüm araçların ağırlığı en fazla 80 kg. ağırlık (pilot hariç) olmalıdır.
g) Tüm araçların yerden yüksekliği en az 20 cm. olmalıdır.
h) Tüm araçlarda en az iki tekerleğe etki eden çalışır vaziyette direksiyon ve fren aksamı kullanılması zorunlu
16. Yapım Sürecine katılmak ve aracın yapımı ile ilgili olan tüm masraflar (aracı yapmak için gereken malzemeler, konaklama ve İstanbul’da gerçekleştirilecek etkinliğe ulaşım da dâhil, ancak bunlarla sınırlı olmayarak) Takım’ların bireysel sorumluluğunda olacaktır. Ancak Takımlar ve Takım üyeleri Yarış sonrası, tüm araçların Organizatör’e ait olacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
17. Tüm araçlar ve bunların pilotlarının, Yarış’tan önce tayin edilip katılımcılara bildirilecek olan noktaya 21 Mayıs 2009 tarihinde ulaşmış olmaları gerekmektedir. Saat 10:00’dan 19:00’a kadar Yarış hakemleri tüm araçları güvenlik şartnamelerine ve takımları da performanslarının uygunlukları yönünden inceleyecektir.
18. Yalnızca Organizatör’ün güvenlik denetimini geçen araçların Yarış’a katılmasına izin verilecektir. Organizatör, araçlardan herhangi birinin güvenlik denetimi geçememesinin sorumluluğunu kabul etmez. Organizatörün kararı nihaidir ve bu konuda yazışma yapılmayacaktır.
Yarış Süreci:
19. Araçları güvenlik denetimini geçen Takım’ların, Yarış’a katılmalarına izin verilecektir. Yalnızca başvuru formunda adları bulunan Takım üyeleri’nin Yarış’a katılmalarına izin verilir. Takım üyelerinden en fazla bir kişi pilot ve bir kişi co-pilot olarak araca binebilir.
20. Yarışa katılan tüm Takımlar ve Takım üyeleri Yarış’ın sakatlık ya da ölümle sonuçlanabilecek tehlikeli bir faaliyet olduğunu ve Yarış’a ilişkin her türlü riskin kendilerine ait olduğunu kabul ve beyan ederler. Katılımcılar;
a) Organizatör’ün ve Yarış’ı düzenleyenlerin takdir yetkilerini kullanarak serbestçe belirledikleri her türlü uygun eğitim, bilgilendirme, gerekli tıbbi testler ve diğer taleplere katılmak, yaptırmak ya da bunlardan geçmek,
b) herhangi bir kalp sorunu ya da bununla ilgili bir geçmişe ve Organizasyon’a katılımı tehlikeli hale getirebilecek herhangi diğer tıbbı bir duruma sahip olmamak,
c) uyuşturucu ya da alkol etkisinde olmamak,
d) her zaman Organizatör’ün ve Yarış’ı düzenleyenlerin tüm direktiflerine uymak,
e) talep edilen tüm güvenlik ve diğer ekipmanı giymek ve kullanmak,
f) kendilerini araçlarına fiziksel olarak tutturmamak,
g) yalnızca Organizatör’ün ya da Yarış’ı düzenleyenlerin direktifleri doğrultusunda araçlarını kaldırmak ve çalıştırmak zorundadırlar.
21. Organizatör ve Yarış’ı düzenleyenler, takdir yetkilerini kullanarak her zaman;
a) Organizatör ve/veya Yarış’ı düzenleyenlerin itibarını zedeleyebilecek ya da katılımcılara, Organizatör ve Yarış’ı düzenleyenlerin çalışanlarına, müteahhitlerine ya da gönüllülerine ya da herhangi bir üçüncü kişiye zarar verecek şekilde hareket etmek dahil, ancak bunlarla sınırlı olmayacak ve güvenlik riski yarattığına makul olarak inandıkları ya da diğer herhangi bir nedenle herhangi bir zamanda katılımcılardan herhangi birini Yarış’a katılmaktan alıkoyma; ve
b) Tehlikeli koşulların varlığına makul olarak inandıkları halde ya da diğer herhangi bir nedenle herhangi bir zamanda Yarış’ı iptal etme haklarını saklı tutarlar.
c) Yarış’ın herhangi bir nedenle iptal edilmesi ve yeniden yapılamaması halinde , Organizatör’e bu nedenle her hangi bir sorumluluk atfedilemez ve Organizatör’den her hangi bir nedenle hiçbir tazminat ve/veya ödeme talep edilemez.
22. Takımlar ve Takım üyeleri, araçlarının güvenli şekilde korunmasından ve Organizasyon süresince ve sonrasında gerekli yerlere güvenli şekilde naklinden müşterek ve müteselsil olarak sorumludurlar. Organizatör, Yarış araçlarının eksik parçalarına ilişkin olarak hiçbir sorumluluk kabul etmez. Bu nedenle katılımcılar Yarış araçlarının yapımında kaybetmeye veya elden çıkarmaya hazır olmadıkları hiçbir materyali kullanmamalıdır.
23. Yarış gününde Yarış’a katılmalarına izin verilen tüm finalist Takımlar, hakemlerin serbestçe değerlendirecekleri aşağıdaki kıstaslar baz alınarak değerlendirileceklerdir: (i) araçların ne kadar yaratıcı olduğu (maksimum 50 puan); (ii) araçların ve Takımlar’ın performansı (maksimum 50 puan); ve (iii) parkuru en hızlı sürede bitirme (maksimum 50 puan).
24. Yalnızca Yarış’ta ilk üç dereceye giren Takım’ların pilotuna veya ilgili Takım tarafından belirlenen ve söz konusu Takım’ın üyeleri arasından seçilen kişiye verilecek ödüller:
a) Birincilik ödülü: Formula1 2009 Macaristan Grandprix'sini Red Bull Racing'in davetlisi olarak Paddock Club tribününden izleme ve Red Bull Racing pilotlarıyla tanışma fırsatı,
b) İkincilik ödülü: Formula1 2009 İstanbul Grandprix'sini Red Bull Racing'in davetlisi olarak Paddock Club tribününden izleme ve Red Bull Racing pilotlarıyla tanışma fırsatı,
c) Üçüncülük ödülü: Ralli’ye giriş eğitimi,
olarak belirlenmiştir.
Takım üyeleri tarafından, ödülü almak için seçilen Takım üyesinin, on sekiz (18) yaşını doldurmuş olması zorunludur.
25. Madde 23’de belirtilen ödüllere ilişkin sıralamalarda beraberlik olması halinde ödülü kazanan Takım işbu maddedeki düzenleme uyarınca belirlenecektir. Bir ya da daha fazla finalist Takım’ın eşit puan kazanması (birinci, ikinci ya da üçüncü) nedeniyle beraberlik olması durumunda, Organizatör berabere kalan finalistler arasında elde edilen puanları iki kıstasa bağlı olarak değerlendirecektir: (i) yaratıcılık ve (ii) performans. Yukarıda söz edilen iki kategoriden sırayla en fazla puanı alan berabere kalmış finalist Takım kazanan olarak ilan edilecektir. Hala berabere kalan Takımlar olması durumunda, geriye kalan Finalist Takımlar’dan ‘en kısa süre’ kıstasında en yüksek puana sahip olan kazanan olarak ilan edilecektir.
Genel Bilgiler:
26. Yarış bir yetenek ve beceri yarışmasıdır. Finalistleri ve nihayetinde de kazanan Takımları belirlemede şansın hiçbir rolü yoktur. Yarış’la ilişkin tüm konularda Organizatör’ün kararı nihaidir ve katılımcılar Organizatör’ün kararlarını kabul ederler.
27. Kazanan Takım üyesinin herhangi bir nedenle Organizatör tarafından belirlenecek süre içerisinde kazandığı ödülü ve söz konusu ödülün unsurlarından birini teslim almazsa, söz konusu ödül veya unsurunu kaybedecektir.
28. Eğer ödüllerden herhangi biri (veya ödüllerden birinin herhangi bir parçası) hazır değilse, Organizatör kendi takdirinde ödülü (ya da ödülün ilgili kısmını) eşit değerde ve/veya benzer özelliklere sahip bir ödül ile değiştirme hakkını saklı tutar. Ödüller ya da bir ödülün kullanılmamış kısmı bir başkasına transfer veya takas edilemez ve nakit karşılığı talep edilemez.
29. Yapılan tüm başvurular (taslaklar ve çizimler de dâhil olmak üzere) Organizatör’ün mülkiyeti haline gelir. Yapılan başvuruların içerikleri başvuru yapanlara iade edilmez. Yarış’a katılma kuralı olarak her bir başvuru yapan, taslakları ve çizimleri üzerindeki veya bunlarla ilgili tüm maddi haklarını, unvanlarını ve ilgi her türlü hak ve yetkiyi (telif hakkı da dahil) Organizatör’e devir ve temlik etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Her başvuruda bulunan Organizatör’e, sunulan her taslak ve çizimin kendisine ait olduğunu ve herhangi bir üçüncü kişinin haklarını ihlal etmediğini beyan ve taahhüt eder. Başvuruda bulunan, söz konusu taahhüdünün ihlalinden doğacak üçüncü kişilerin tüm talepleri ve masraflarına karşı Organizatör’ü tazmin etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Yapımı tamamlanmış tüm araçlar da bu taahhüde dâhildir.
30. Organizatör Yarış kapsamında başvuruda bulunanların kişisel bilgilerini toplar ve bu bilgileri, ödül tedarikçileri de dâhil, ancak bununla sınırlı olmayarak Yarış’ın düzenlenmesi veya tanıtımı ile ilgili üçüncü kişilere ifşa edebilir. Yarış’a katılmak için başvuruda bulanan tüm kişiler bunu peşinen kabul ederler ve başvuruda sundukları bilgilerin doğruluğunu beyan ve taahhüt ederler. Başvuruların içerikleri bir veritabanına girilir ve Organizatör de bu bilgileri (taslaklar ve çizimler dâhil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) gelecekteki tanıtım, pazarlama ve reklâm amaçları için herhangi bir medya ve iletişim aracı, yer ve zaman kısıtlaması olmaksızın ve başvurana herhangi bir başka referansta bulunmadan ya da telif hakkı, lisans ücreti, royalty veya benzer herhangi bir ödemede bulunmadan kullanabilir. Başvuranların tüm kişisel detayları Organizatör’ün Yukarı Dudullu Türker Cad. Beyan Sok. No:64 Ümraniye İstanbul adresindeki şirket merkezinde saklanacaktır. Kişisel her türlü bir bilgiye erişim, güncelleme ya da düzeltme ile ilgili tüm talepler Organizatör’ün merkezine yapılmalıdırlar.
31. Organizatör, başvuruların ve başvuranların geçerliliğini (başvuranın kimliği, yaşı ve ikametgâh adresi de dâhil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) uygun gördüğü herhangi bir zamanda doğrulama hakkını ve bu Kayıt ve Şartlar’a uymayan bir başvuruda bulunan veya başvuru sürecine hile karıştıran ve yanlış bilgi veren başvuru sahiplerini diskalifiye etme hakkını saklı tutar.
32. Organizatörün herhangi bir aşamada herhangi bir hakkını uygulamaması hiçbir surette söz konusu haklarından feragat etmesi anlamına gelmez.
33. Her Takım üyesinin yarış sırasında (Yarış’ın bir parçası olarak da dâhil ancak bununla sınırlı olmayarak) kayıt edilen, fotoğraflanan ya da filme çekilen görüntülerinin ve/veya seslerinin, Organizatör tarafından, televizyon, radyo, internet, gazeteler, dergiler, ya da tanıtım ve/veya gelecekteki herhangi bir etkinlik ile bağlantılı herhangi diğer bir reklam ya da pazarlama da dâhil, ancak bunlara sınırlı olmayarak, yer ve süre sınırlamasına tabi olmaksızın, dünya çapında herhangi bir medyada yayınlanmasını ya da basılmasını kabul etmesi bir koşuldur ve Takım üyeleri bu kullanım için herhangi bir ücret almaya hak kazanmadıklarını kabul ve beyan ederler.
34. Herhangi bir yolla Yarış’a müdahale edilmesi halinde ya da Yarış’ın Organizatör’ün makul kontrolünün ötesinde herhangi bir nedenle makul olarak ve tahmin edilen şekilde yürütülemeyeceğine karar verilmesi halinde; Organizatör, takdir yetkisini serbestçe kullanarak ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde (a) herhangi bir başvuranı diskalifiye etme ya da (b) uygun olduğu şekilde Yarış’ı ve/veya kurallarını değiştirme, askıya alma, erteleme, feshetme ya da iptal etme hakkını saklı tutar.
35. Yarış’ın, planlanan tarihte önceden makul olarak öngörülemeyen herhangi bir nedenle yapılamaması halinde katılımcılar, Organizatör’ün, Yarış’ı uygun göreceği başka bir tarihe yine işbu Kayıt ve Şartlar çerçevesinde gerçekleştirilmek üzere ertelemeye hakkı olduğunu kabul eder. Katılımcılar Yarış’ın herhangi bir nedenden gerçekleşmemesi halinde Organizatör’ün herhangi bir yasal, mali veya manevi sorumluluğu olmayacağını ve Organizatör’den bu yönde yasal bir talepte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
36. Yarış’ı tanıtım amaçlı web sitesine erişim ile ilgili doğabilecek her türlü masraf başvuranın sorumluluğu altındadır ve kullanılan İnternet hizmeti sağlayıcısına bağlıdır.
37. İşbu Kayıt ve Şartlar’daki aksine düzenlemeler ve ilgili mevzuatın konuya ilişkin hükümleri saklı kalmak suretiyle, Organizatör ve Yarış’ı düzenleyenler, (her birinin müdürü, çalışanı ve acenteleri de dahil) Yarış’a ilişkin aşağıda sayılan haller dahil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere ortaya çıkan doğrudan, dolaylı, özel ya da sonuca bağlı herhangi bir kişisel sakatlanma ya da kayıp veya zarara ilişkin sorumluluk kabul etmemektedir: (a) herhangi bir teknik zorluk ya da ekipman arızası (Organizatörün kontrolü altında olsun ya da olmasın), (b) herhangi bir hırsızlık, yetkisizi erişim veya üçüncü kişi müdahalesi; (c) geciken, kaybolan, bozulan, zarar gören ya da (Organizatör tarafından alınmasından veya verilmesinden önce ya da sonra) yanlış yönlendirilmiş herhangi bir başvuru ya da ödül; (d) Kayıt ve Şartlar’da belirtilen ödül değerinde herhangi bir değişiklik; (e) Organizatör’ün makul kontrolü dışında Yarış’ın iptal edilmesi; (f) kazanan ya da başvuranlardan herhangi birine ilişkin tahakkuk eden herhangi bir vergi yükümlülüğü; (g) Yarış’a katılım, ya da (h) ödülün kullanımı ya da ödülün kullanılmasına katılım.
38. Yarış’a katılma ya da ödül alma koşulu olarak katılımcı Takımlar ve Takım üyeleri, hukuki ve yetenek ibrası ve tazminat formu da dâhil, ancak bunlarla sınırlı olmayan Organizatör ve/veya ödül tedarikçisi ve/veya etkinliği düzenleyenlerin takdir yetkileri çerçevesinde talep edecekleri her türlü belgeyi imzalayacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler. Eğer katılımcı Takım üyesi on sekiz (18) yaşının altındaysa, söz konusu katılımcı adına imzalanması gereken belgeleri o bireyin velisi ve/veya vasisi imzalamalıdır.